人事档案是中国人事管理制度中的重要组成部分，记录了个人身份、学历、工作经历等关键信息，与工资待遇、社会保障、组织关系等密切相关，具有法律效力，也是办理各类人事手续的重要依据。

　　对于计划申请留学生落户上海的人员来说，人事档案是必要材料之一。档案中通常需包含以下内容：

　　国内学历（学籍）材料原件；

　　若毕业后未就业直接出国，且曾签订毕业生就业三方协议，档案中应包含《未报到（就业）证明》；

　　国内高中学籍卡；

　　如有国内工作经历，还需提供离职证明。

　　档案遗失或材料不全的情况并不罕见。若需重新建档，一般流程如下：联系出国前所在学校，确认档案去向并完成提档；前往户籍所在地的人才服务中心申请重新建立档案；待工作单位开具调档函后，再向档案存放地（即人才中心）申请调档。

　　重新建档所需材料包括：身份证原件、委托书（如委托他人代办）、国内学历（学籍）材料原件、高中学籍卡、《未报到（就业）证明》原件及离职证明。多数人才服务中心允许委托他人代为办理建档事宜。

　　调档时需特别注意：档案必须通过机要通道或EMS标准快递寄送，且EMS信封上需加盖寄出单位公章，并注明“留学生落户”等申请类型。接收方（如上海人才服务机构）通常不接受个人自带或非正规渠道寄送的档案。

　　档案审核内容通常涵盖：外省市最后工作单位名称、离职时间与方式；报到证情况；是否曾就职于机关、事业单位或国有企业；是否存在违反计划生育、违法犯罪或参与非法组织等记录。

　　档案一般从高中阶段开始建立，包含学籍材料、毕业生登记表、成绩单等，延续至大学毕业。若国内最高学历仅为初中，则由初中学校出具学习经历证明即可。常见档案存放地包括：出国留学前就读的最高学历学校、教育部留学服务中心、出国前具有档案保管资质的单位，以及户籍所在地的公共就业或人才服务机构。

　　若档案目前由个人保管，必须先将其移交至户籍地人才服务中心，完成正规存档后，方可按流程调档至上海。

　　需要特别留意的是，没有合规的人事档案将无法完成留学生落户申请。如遇档案丢失或材料缺失，可向原户籍地人才中心或出国前最高学历学校申请补建。调档时务必准确填写“档案调取地址”，避免因信息错误导致调档失败。

　　很多留学生在准备落户材料时才发现，档案看似是“后台文件”，实则直接影响申请能否推进。从学历材料是否完整，到离职证明是否规范，再到调档路径是否合规，这些环节环环相扣。凡图人才咨询熟悉留学生落户对档案的审核要点，可为你免费提供初步评估，帮助梳理当前档案状态是否符合政策要求，识别可能存在的缺失或流程风险，避免因档案问题延误整体申请进度。

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