留学生落户上海过程中，调档是重要环节之一，但需注意：调档函并非由个人直接向上海市公安局申请，而是由具备档案管理权限的接收单位（如具备人事档案保管资质的国企、事业单位或人才服务中心）发起。以下是合规流程说明：

　　当你确认符合留学生落户条件（如完成留服认证、回国2年内来沪工作、单位注册资金达标或为重点机构等），且单位同意作为接收主体后，单位将向其档案保管机构或区人才服务中心提交调档申请。你本人需配合提供基础材料，包括身份证、学历学位证书、留服认证书、劳动合同等。若你在国内曾有学习或工作经历，可能还需提供相应学历证明或原档案存放地信息。

　　部分申请人会误以为需自行办理《无犯罪记录证明》用于调档，但该证明通常在落户审批后期由公安部门按需调取，不作为调档前置材料。同样，学历真实性由留服认证和单位初审确认，无需额外向教育部单独申请验证。

　　调档流程启动后，档案将从原保管单位（如户籍地人才中心、毕业院校等）通过机要通道转递至上海接收单位。整个过程一般需2–6周，具体时长取决于档案转递效率及材料完整性。档案到沪并完成审核后，方可进入后续落户申报阶段。

　　很多留学生在准备过程中容易混淆“调档”与“落户申请”的主体和时序——调档由单位主导，且必须在落户资格初审通过或同步推进阶段进行，而非个人提前操作。若单位不具备档案保管资质，则需通过区人才服务中心代理接收。

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