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2017年律师事务所工作的留学生落户上海的方法和流程

时间:2017-04-10

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如果留学生回国就职于律所,则落户过程略微区别于一般公司落户流程,律所落户是在上海科技人才开发交流中心(下称“上海科协”)(地址:上海市中山西路1525号5楼)。一般每个律所有对应的科协老师,具体可以问律所行政人员。
写出该篇指南,希望能够方便大家。
一.准备材料
确定落户条件:来沪工作的留学回国人员应符合下列条件之一:(1)在国(境)外获得博士研究生学历学位。(2)在国内“211”高校获得本科学历、学士学位或硕士研究生学历学位(中央直属及中科院各研究生培养单位硕士毕业生参照“211”高校毕业生执行),并在国(境)外高校获得硕士研究生学历学位;或在国内非“211”高校获得本科学历、学士学位或硕士研究生学历学位,并在国(境)外世界排名前500名高校获得硕士研究生学历学位;或在国(境)外高校获得本科学历、学士学位和硕士研究生学历学位(不含大专起点本科和HND等形式)。(3)在国(境)外世界排名前500名高校获得本科学历、学士学位(累计在国(境)外学习时间须满1年以上;中外合作办学、联合培养等性质毕业生应同时获得国内和国(境)外本科学历、学士学位;不含大专起点本科和HND等形式)。(4)在国内获得硕士研究生及以上学历学位或取得副高级及以上专业技术职务任职资格,赴国(境)外进修、做访问学者满1年以上。
同时,符合上述四项条件的人员最近连续6个月在同一单位社会保险缴费基数不应低于上一年度本市职工社会平均工资,个税缴纳情况应与社会保险缴费基数合理对应。上海人社局一般在次年4月份公布上一年度职工平均工资,2016年是5990元左右,按照8%的增长来看,保守估计2017年是6500元。
(5)其他不符合第(2)、(3)项条件,在国(境)外高校获得本科、学士及以上学历学位(本科学历、学士学位人员累计在国(境)外学习时间须满1年以上;中外合作办学、联合培养等性质毕业生应同时获得国内和国(境)外本科学历、学士学位;不含大专起点本科和HND等形式),同时最近连续12个月在同一单位社会保险缴费基数达到上一年度本市职工社会平均工资1.5倍,个税缴纳情况与社会保险缴费基数合理对应的人员。
在确定社保和个税连续缴满6个月的情况下,社保需要在社保中心的机器上设置密码,之后可以在网上查询:http://www.12333sh.gov.cn/sbsjb/wzb/226.jsp;(务必设置密码,因为之后需要把密码提供给科协老师。)
个税可以自己在网上注册账户,回答相关问题即可验证账户,并查询个税缴纳情况,网址:https://gr.tax.sh.gov.cn/portals/web/login;
在科协递交材料前,请务必以网上显示出的是缴纳6个月的记录为准,而不是按照实际缴纳,因为网上记录有滞后。此外,也请确认社保基数是否满足条件(笔者的朋友就因一直按照试用期工资缴纳社保而未调整导致社保基数不符合要求,简直就是噩梦好么!!!)
在确定社保和个税缴纳符合要求后,须向律所行政人员要21世纪人才网(http://lxrylh.12333sh.gov.cn/lxssb/)的登录密码,自行登录并填写申报材料。填写好材料后,先勿上报,联系科协老师确认信息无误后再行上报;
此外,还需填写:1)单位公函(注意:1、户口落社区公共户。落户地址:上海市实际居住地社区公共户。管辖派出所:不用写。2、档案管理单位:律师事务所:上海市科技人才开发交流中心。单位公函填写完成后发给科协老师确认,之后再打印并交律所盖章);2)单位委托书。
建议在申请前先联系科协老师,科协老师会把《单位公函》和《单位委托书》样式发到申请人邮箱,网上申请表、单位公函和单位委托书填写好后先发给科协老师确认,再盖律所章。
如准备好上述材料,则电话联系科协老师,确定送到科协的时间,递交材料明细:(除特殊说明外,所有申请材料均核对原件,留复印件。)
单位公函(盖章原件)
 单位委托书(原件)、单位联系人身份证(复印件)
《律师事务所执业许可证》正本&副本(复印件),剩余有效期应在6个月以上
《留学回国人员申办上海常住户口申请表》(附一张2寸证件照)
律所与留学回国人员签订的劳动(聘用)合同
教育部出具的《国外学历学位认证书》。
国(境)外毕业证书、成绩单;属于进修人员的提供国(境)外进修证明(须附具有资质的翻译机构的翻译件)、《留学回国人员证明》和国内硕士研究生及以上学历学位证书或副高级及以上职称证书(淘宝上找翻译公司即可)
出国(境)留学前国内获得的相应的最高学历学位证书;出国(境)前系在职人员的,提供原工作单位同意调出或已离职证明;在国(境)外有工作经历的,提供工作单位劳动合同、税单或机构负责人签字的工作证明(须附具有资质的翻译机构的翻译件)
护照、签证及所有出入境记录、居民户口簿和身份证;出国前为农业户口的须在原籍办理“农转非”后申请;留学期间户籍已注销的须附90天内有效的户籍注销证明
在沪落户地址证明。如果落户在社区公共户则无需提供;落户地址为个人购买的产权房的,提供房产证;落户地址为配偶或直系亲属家庭地址的,提供配偶或直系亲属的房产证、居民户口簿和产权人共同签署的同意落户的书面证明;落户地址为集体户口的,提供相应的集体户口簿复印件或户籍证明以及单位同意落户的书面证明
婚姻状况证明。未婚的无需提供;已婚的,提供结婚证书;离异的,提供离婚证、离婚协议书或法院调解书、判决书。持国外结(离)婚证明的,另须提供具有资质的翻译机构的翻译件。
子女出生证明(在国外出生的,另须提供具有资质的翻译机构的翻译件)及合法生育的证明
在沪档案接收单位出具的同意接收证明;如档案已在沪,提供档案保管单位出具的保管证明。(无需提交,人社局审批通过后,科协会给)
在本市正常缴纳社会保险证明(http://www.12333sh.gov.cn/网上打印)和个人所得税的证明(http://www.tax.sh.gov.cn/pub/网上打印)(社保缴费基数和期限由社保系统提供;未正常缴纳社会保险而补缴的、缴费单位与签订劳动合同单位不一致的、社保缴费基数与个人所得税缴纳情况不能合理对应的不予认可;党政机关、事业单位新录用人员暂无法提供上述证明的,须提供正式录用或编制内聘用相关证明);回国后未就业时间超过半年的须附劳动用工手册或档案保管单位出具的未就业证明;
附:家属随迁问题
条件:符合落户条件的留学回国人员,其配偶(须回国前结婚,年龄距法定退休年龄5年以上)和16周岁以下或16周岁以上、在普通高中就读的子女属随迁范围。   回国后结婚的配偶按照本市投靠类政策办理。申请人配偶需随迁的,应在申请人提出申请时一并提出;配偶暂未回国的,可在回国后申请补办落户手续。申请人子女需随迁的,如子女在国内出生,须在父(母)原户籍地办理出生登记后一并提出;申请人在上海落户后再提出补办随迁的,按照本市投靠类政策办理。如子女在国外出生,应在申请人提出申请时一并提出;暂未回国的,可在回国后申请补办落户手续。
家属随迁需提交的材料:
 
《留学回国人员配偶申办上海常住户口申请表》(附一张2寸证件照,子女免表)。
 
配偶和子女户口簿、身份证、在沪落户地址证明、配偶国内最高学历学位证书(配偶为留学回国人员的,提供《国外学历学位认证书》、护照、签证及所有出入境记录)、子女出生证明(子女在国外出生的,提供国外出生证明和具有资质的翻译机构的翻译件、中国护照(或旅行证)及签证、出入境记录); 16周岁以上、在普通高中就读的子女需随迁的,提供学籍证明。 
配偶在本市有工作单位的,提供劳动(聘用)合同、单位营业执照和组织机构代码证(须加盖单位公章);原来在外省市有工作单位的,提供原单位同意调出或已离职证明。
放弃随迁的,提供居民户口簿和身份证及书面放弃随迁承诺书。
其它必要的证明材料。
 
递交材料后,原件包括(护照、户口簿、留学生回国证明、国外学位(历)证明等材料原件留在科协,科协会开具一张单子给你。根据《留学回国人员申办上海常住户口实施细则》规定,受理期限为5个工作日,办理期限40个工作日。根据笔者经验大概1.5-2个月。
 
二.领取材料
 
建议在1.5个月的时候就注意登录21世纪人才网(网址:(http://lxrylh.12333sh.gov.cn/lxssb/))查询进展,如果显示“审批通过,等待材料打印”,则需要继续等待2-3周,在材料打印好后由科协老师取回来,之后科协老师会电话通知你领取材料。
 
领取到的材料有:(1)《催调干部人事档案通知单》;(2)《人社局批复》;(3)《调动人员情况登记表》;
 
缴纳给科协人事代理费800元/人。同时可以领回自己的护照等材料。
 
三.转档案
 
凭《催调干部人事档案通知单》到档案存放机构转档案。(一定要用“机要”的方式转到上海市中山西路1525号817室-上海科技人才汇总新档案室)。为节省时间,建议咨询原档案存放机构是不是可以让家人代办,我当时是让表妹帮我去调的,嘻嘻嘻,在此感谢!)
 
可电话查询档案是否到达科协,电话:021-24197812。档案保管费是150元/年。
 
四. 办理“准予迁入证明”
 
凭“调动人员情况登记表”到上海租房社区派出所申请入户,由派出所开具“准予迁入证明”;
 
需提交的材料,见下表(网址:http://www.police.sh.cn/shga/wzXxfbGj/detail?pa=110ef360e4374a415c8f7246b890ca116d26cfa0b951839e3845dec6d4290c63);
 
 
注意,笔者在办理过程中发现有派出所仅在周一至周五8:30-16:30办理审批类户口;因此,请到派出所递交材料前确定办公时间。
 
递交材料后,派出所会给申请人《户口类审批受理回执单》,审理时限为45个工作日。
 
根据笔者的经验及从网上参考的其他落户经验,一般时限为1个月-2个月不等。可以通过上海公安人口管理微信号查询进展(微信号:shgarkb)。
 
 
 
备注:建议第三步和第四步同时办理。 
 
五.办理“户口迁移证”
 
凭“准予迁入证明”到户口原籍派出所迁户口,由原籍派出所开具“户口迁移证”。
 
备注:笔者是让家人代办的,把身份证、户口簿和准予迁入证明正本和复印件寄给家人,当天就搞定并顺丰寄回。是否需要身份证和户口簿建议咨询原籍派出所户籍科。
 
 
六. 开具“申报户口证明信”
 
把“户口迁移证”复印件和“人社局批复”复印件送达上海科协(上海市中山西路1525号508室),由科协到相关部门开具“申报户口证明信”,一般1个星期可取。注意,如果“户口迁移证”复印件上的地址不清楚,详细地址需卸载复印件上)。
 
 
七. 办理入户+拍身份证
 
携“户口迁移证”+“申报户口证明信”+“人社局批复”到之前办理准予迁入证明的派出所办理入户(时间很快,就是工作人员在网上操作);然后去拍身份证。
 
身份证可以选择邮寄或者自取,推荐邮寄。邮寄仅需10天;自取需要30天。
 
 
 
 

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