调档核档是上海人才引进落户过程中不可或缺的一环，但不少申请人对具体操作流程和填报要求仍存在疑问：档案到底存放在哪里？如何发起调档？调档与核档的步骤有哪些？以下内容将为你厘清这些关键问题。

　　档案通常分为学籍档案和人事档案。学生阶段，档案由学校保管，称为学籍档案，主要记录政治面貌、学习经历、思想表现、家庭情况及奖惩信息等，是用人单位选拔毕业生的重要依据。工作后，档案一般转入人才服务机构或具备档案保管资质的单位，转为人事档案。人事档案不仅包含学籍材料，还涵盖完整的教育背景、工作履历、社会关系等信息，在政审、公证、职称评定、工龄认定等人事管理场景中具有凭证和参考作用。

　　一、人事档案通常存放在哪里？

　　大多数申请人的档案存放于户籍所在地的区或县级人才服务中心、就业促进中心等具备人事档案保管资质的机构。建议提前联系户籍地相关部门确认具体存放单位。

　　二、人才引进落户调档流程

　　预审通过后，需由单位人事登录“上海自助经办平台”下载调档函，具体操作如下：

　　1、使用单位Ukey登录平台，进入系统后点击右上角“改版前门户”；

　　2、选择“人事人才”模块，再点击“人才引进落户”；

　　3、在左侧菜单中进入“申请信息管理”，选择“查询与上报”；

　　4、当系统显示“预审通过”状态后，点击右侧“下载调档函”，按要求打印。

　　调档函打印后，需由档案保管单位通过机要渠道将档案转递至上海市指定接收机构。个人不得自行携带或邮寄档案。档案到达并完成阅档审核后，方可前往窗口提交后续纸质申请材料。

　　三、调档过程中的注意事项

　　1、确保档案内容完整。特别是留学回国人员，档案中必须包含国内学历（如高中或大专）的原始材料，复印件不被接受。若初中、高中毕业证书遗失，需由原学校出具加盖公章的证明文件。

　　2、档案必须通过机要交通或单位专人送达，严禁个人经手传递。任何自行携带、快递寄送的档案均视为无效，可能导致申请被退回。

　　很多人以为调档只是走个流程，却忽略了材料完整性、转递方式合规性等细节，这些环节一旦出错，将直接影响落户进度。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合2026年人才引进落户要求，协助确认档案存放地、材料完整性及调档路径，帮助识别因档案问题可能引发的退回风险。

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