留学生落户上海过程中，档案的保管与流转是不可忽视的环节。对于从小学到高中阶段形成的学籍档案，通常由学校集中保管。一旦被国内高校录取，档案会随之转至大学。但若学生高中甚至初中毕业后即出国留学，档案的归属就变得复杂起来。

　　常见的情况包括：档案留在原初中或高中；由本人自行保管；移交至户籍所在地的社区或学籍档案管理机构；也有部分因就读非全国统招类学校，导致从一开始就未建立规范的人事档案。

　　如果你原本就是上海户籍，或对回国后落户无明确计划，档案可继续存放于当地人才服务机构，无需转移。而外省市学生若曾在京沪等地就读，可考虑将户口及档案暂存于当地留学服务中心，既便于长期保管，也为后续申请留学生落户政策预留空间。

　　在落户申请中，教育部留学服务中心的学历认证是关键一环。即便其他条件全部满足，认证环节若出现问题，仍可能导致申请被退回。需特别注意以下几点：

　　1、申请材料必须真实、完整，如毕业证书、成绩单等原件缺失，将影响认证结果；

　　2、部分境外院校因未及时回应认证机构的核查请求，导致认证流程中断；

　　3、国内前置学历若存在造假，系统可通过学信网唯一编码识别，一经发现即终止认证；

　　4、非全日制境外学历通常不被认可，目前仅香港部分授课型硕士在特定条件下可纳入认证范围。

　　实践中，初中或高中毕业后直接出国、HND项目、非统招大专或本科毕业后留学的群体，往往面临档案缺失或不完整的问题。

　　针对此类情况，补建档案主要有两种路径：

　　-若出国前最后学历为全日制初中、高中或大学，可联系原就读学校申请补建；

　　-HND、非统招学历背景的留学生，则需回到原户籍所在地的人才服务中心办理补建手续。

　　档案调入上海的方式取决于当前存放地：

　　-若档案在原学校，可通过EMS标准快递寄送至上海市人才服务中心或具备档案保管资质的就职单位；

　　-若档案已在户籍地人才中心，则必须通过机要通道转递，不可自行携带或普通邮寄。

　　补建流程一般为：向学校或户籍地人才中心说明补办原因，按要求准备相关材料（如学历证明、身份信息、学习经历说明等），提交审核后完成建档。

　　特别提醒：少数全日制本科或研究生毕业后出国的留学生，若曾从学校领取个人档案，务必及时将档案移交至户籍地人才服务中心。自行保管的档案在落户审核中通常不被认可，需先完成规范托管，才能进入后续流程。

　　很多留学生在准备落户时才意识到，档案是否完整、存放是否合规，直接影响材料审核的顺利推进。院校认证、回国时间、单位资质固然重要，但档案这一基础环节若存在疏漏，同样可能导致申请受阻。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合留学生落户要求，协助梳理补建路径与调档流程，识别因档案缺失或流转不当带来的潜在风险。

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