人事档案是中国人事管理制度中的重要组成部分，记录了个人身份、学历、工作经历等关键信息，与工资待遇、社会保障、组织关系等密切相关，具有法律效力，是反映个人成长与职业轨迹的重要依据。

　　档案中通常需包含以下材料：

　　国内学历（学籍）材料原件；

　　若国内高校毕业后未就业、直接出国，档案中应包含由原存档单位出具的《未报到（就业）证明》；

　　国内高中学籍卡；

　　过往工作单位的离职证明。

　　需要特别留意的是，具体需补充哪些材料，建议先前往户籍所在地的档案保管机构核查档案完整性，再按要求进行补档。

　　若档案遗失，可提前申请重新建档。流程一般包括：首先联系出国前所在学校，确认档案去向并办理提档；随后前往当地人才服务中心申请重新建立个人档案；待现工作单位开具调档函后，再向新档案存放地（即人才中心）申请调档。

　　重新建档所需材料通常包括：身份证原件、委托书（如委托他人代办）、国内学历（学籍）材料原件、高中学籍卡、《未报到（就业）证明》原件及离职证明。多数人才服务中心允许委托他人代为办理建档事宜。

　　调档时需注意：户籍所在地的人才服务中心或公共就业服务机构必须通过机要通道或EMS标准快递寄送人事档案，其他方式寄送的档案将不被接收；国内高中或初中阶段的学籍材料也需通过EMS寄出，信封上须加盖学校公章，并注明“留学生落户”等申请类型。

　　档案审核内容通常涵盖：外省市最后工作单位名称、离职时间与方式；是否持有报到证；是否存在机关、事业单位或国有企业的工作及离职记录；是否有上海事业单位入编材料；以及是否存在违反计划生育政策、违法犯罪或参与非法组织等不良记录。

　　个人档案一般从高中阶段开始建立，包含学籍材料、毕业生登记表、成绩单等内容，持续更新至大学毕业。若国内最高学历仅为初中，则由初中学校出具学习经历证明即可。常见档案存放地点包括：出国留学前就读的最高学历学校、教育部留学服务中心、出国前具有档案保管资质的工作单位，以及户籍所在地的公共人才服务机构。

　　若档案目前由本人保管，必须先将档案移交至户籍地人才服务中心，完成正规存档后，方可进入后续调档流程。

　　办理留学生落户上海必须提供完整合规的人事档案。如档案遗失，可向原户籍所在地人才中心或出国留学前最高学历学校申请补建。调档时务必准确填写“档案调取地址”，避免因信息错误导致调档失败。若档案在个人手中，需尽快交至户籍地人才中心完成正规托管。

　　很多留学生在准备落户材料时才发现，档案是否完整、存放是否合规、内容是否齐全，这些细节实际上直接影响申请进程。凡图人才咨询熟悉留学生落户对人事档案的具体要求，可为你免费评估当前档案状态是否符合政策规定，协助梳理缺失材料清单，识别因档案问题可能导致的退回风险。

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