留学生落户上海过程中，调档是预审通过后必须完成的关键环节。这一步操作规范与否，直接影响后续纸质材料提交和户口迁移的顺利推进。以下是调档全流程的清晰指引与注意事项，帮助你避开常见误区。

　　预审通过后，首先需由单位HR登录上海市相关经办系统，主动下载调档函。下载完成后，将电子调档函打印成纸质文件，并送至当前档案保管机构，启动调档程序。档案必须通过规定渠道转递至上海人才服务中心，待阅档环节完成后，方可进入线下材料提交阶段。之后，系统会生成电子批复，用于办理户口迁入手续。

　　具体操作路径如下：HR需插入单位Ukey，登录“上海自助经办平台”，进入后选择“改版前门户”，再依次点击“人事人才”→输入密码→“留学生落户”模块。在左侧菜单中选择“申请信息管理”→“查询与上报”，找到本人申请记录（状态显示为“预审通过”），点击“下载调档函”并保存PDF文件。打印该文件后，即可用于办理调档。

　　调档过程中有几点必须注意：档案绝不能由个人自行携带或邮寄，上海人才服务中心不接收此类方式送达的档案。正确的做法是，将打印好的两份调档函交至档案保管单位，由其通过合规渠道转递。

　　根据档案存放性质不同，调档方式也有所区别：若档案存放在人才服务机构，须通过机要通信方式调转；若为学生档案，且由高校毕业生就业管理部门保管，则可通过EMS寄送，但必须使用高校学生档案专用封套，封面上需加盖存档单位公章（含骑缝章），并明确标注申请类型为“留学回国人员”。

　　目前，留学生档案常见存放地主要有三类：教育部留学服务中心、户籍所在地人才市场，或出国前最高学历所在学校的就业指导部门。不确定档案位置的同学，可通过毕业院校或户籍地人社部门协助查询。

　　档案是否已成功转至上海，可登录上海市人才服务中心官网（http://），进入“公共人事服务—人事档案管理服务”栏目进行查询。落户完成后，还可通过“档案证明预约”模块，自助打印《存档证明》。

　　很多留学生在调档环节容易忽略档案转递方式的合规性，误以为只要把材料送到就行，结果因渠道不符导致流程卡顿。调档函的获取、档案的转递路径、封套与盖章要求，这些细节环环相扣，任何一环出错都可能延误整体进度。凡图人才咨询熟悉留学生落户各阶段的材料流转规范，可为你免费评估当前调档准备是否符合政策要求，协助识别档案转递中的潜在风险，确保流程顺畅推进。

　　不确定你的档案存放地是否符合调档要求？凡图咨询提供免费初步评估，帮你梳理调档路径、确认转递方式是否合规，避免因操作不当影响落户进程。