针对目前中国一些海外留学生档案管理意识淡薄的问题，中国留学服务中心主任方茂田今天在此间表示，档案管理不善，可能引起留学生归国就业等方面的诸多麻烦和困难，他提醒留学生在出国时把档案安置好，一旦回国工作，既能减少麻烦，户口也可以相应落到工作所在地。
近些年来，自费留学生成为中国留学生的主流。留学生落户上海留学人员是指公派或自费出国（境）学习，并获得国（境）外大学本科学历、学士学位（含）以上的人员；在国内获得大学本科（含）以上学历或中级以上专业技术职务任职资格，并到国（境）外高等院校、科研机构进修一年（含）以上的访问学者或进修人员。留学生落户由公安机关户政管理机构制作，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。户口是住户和人口的总称，计家为户，计人为口。根据中国对于长期出国人口采取的保留原籍户口的措施，由于出国留学，这些自费留学生成为了当地的 ;无业人员 ；而档案如何存放成为了很多人不知所措的问题。
据中心副主任李桂苓介绍，现在不少出国留学生对档案管理意识淡薄，出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况，对于留学人员在国内就业发展造成很多影响。
李桂苓说，目前中国对于留学人员回国就业有着特殊待遇，只要他们获得认可的国外大学本科以上学位或者出国前具有本科以上学历并在国外留学一年以上，只要经双向选择落实国内接受单位，中国留学服务中心就有权派遣他们落户当地。她指出，要落户地点不受限制，包括北京和上海等地。
作为中国官方批准专门从事档案管理的机构，中国(教育部)留学服务中心留学人员档案管理办公室为广大出国留学人员提供了人事档案管理服务。留学生落户政策把以“无血缘关系而居住在一起的人员”立户，即由业缘关系共同居住在机关、团体、学校、企业、事业单位内部或公共宿舍的人而立户的称为集体户，家庭户是户口管理中最主要的形式。
这些年，中国自费留学生人数急遽增长，一九九八年仅为一万一千人，到二00二年达到十一万七千人，增加了十一倍多，目前占中国年出国留学人员的百分之九十以上。