用人单位按要求向受理部门提交申请材料。上海海归落户办理中国所独有的一种人口管理方法。一个中国人出生后被要求选择其父母中的一方的户籍作为自己的户籍，在就学、就业等也可以迁移户口，但是有时地方政府会限制迁移的名额，以及征收高额城市增容费；因超生等原因也存在大量没有户口的人口。

具有特殊专长或是本市紧缺急需的海外高层次留学人员由用人单位直接向上海市人力资源和社会保障局申请，经审核同意后，予以受理。
受理部门对用人单位提交的申请材料进行初审。对材料齐全且符合法定形式要求的，应当在5个工作日内受理，并出具书面的受理通知书。材料不齐全或者不符合法定形式要求的，应当在5个工作日内出具书面的材料补正通知书，一次性告知需要补正的全部材料，并约定补正的期限。逾期仍不能补正的，视为放弃申请。
受理部门对予以受理的材料进行整理、复核，在10个工作日内将全部申请材料报上海市人力资源和社会保障局审核。
上海市人力资源和社会保障局按照规定，对初审材料在10个工作日内完成审核工作。
上海市人力资源和社会保障局将审核通过的意见反馈受理部门，并将审核通过的落户名单汇总至上海市公安局人口管理办公室，由市公安局人口管理办公室将名单转发本市各区县公安部门。海归落户上海户口若报入上海市或区人才服务中心集体户的附同意接受函原件；户口若报入由业务管理部门推荐的集体户口的，用人单位报上海市人力资源和社会保障局（上海市外国专家局）的请示函中须注明；户口若报入本人购买的产权房内的，附房屋产权证。上海留学落户除了指户数和人口之外，内地常以它代替“户籍”，即民政公安部门以户为单位，登记本地居民的册子。审核未通过的出具书面的《不予审批决定书》。
受理部门根据审核意见在5个工作日内完成批复函、落户确认单、调动人员情况登记表手续，并网上告知申请单位。
申请单位组织人事部门凭相关证明领取批件后办理户口迁移、申报、人事档案调动及劳动手册等手续。
留学人员是指公派或自费出国学习，并获得国外大学本科学历、学士学位以上的人员；在国内获得大学本科以上学历或中级以上技术职务任职资格，并到国外高等院校、科研机构进修一年以上的访问学者或进修人员。