调档核档是上海人才引进落户过程中不可跳过的重要环节，但不少申请人对具体操作细节仍存在困惑：档案该从哪里调？调档函怎么用？材料如何准备和上传？这些问题看似琐碎，却直接影响申请进度。下面我们就聚焦档案调转与核实的关键步骤，帮你理清流程。

　　根据现行政策，人才引进落户的档案处理需由申报单位主导完成。单位需出具《调档函》，将申请人的人事档案调至本单位或指定接收机构。在系统预受理通过后，应及时登录人才引进申报系统，下载《流动人员人事档案调函》。建议彩色打印该调档函，并主动联系原档案保管单位办理调档手续。需特别注意：调档函的抬头单位必须与实际寄出档案的单位名称完全一致；同时，调档函第二联应放入申请人的人事档案袋内，随档案一并寄往上海指定档案接收机构。

　　档案调出后，通常需15个工作日左右完成在上海的接收与入库。申请人可自行联系上海市人才服务中心档案管理部门，确认档案是否已安全抵达。

　　单位还需严格对照系统提供的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样本，逐项核查申请人档案内容。对于表中勾选为“有”的每一项材料（如学历证明、工作经历记录、职称文件等），必须先复印，再加盖单位公章或党委章，最后将所有盖章后的复印件合并为一个文件，上传至系统指定附件栏。这一步是材料合规性的关键，缺一不可。

　　查询档案状态也有便捷渠道。一是登录“上海人才服务网”，进入“公共人事服务—人事档案管理服务”模块，点击“档案信息查询”，输入身份证号等信息即可查看；二是关注“上海人才”微信公众号，在“服务大厅”→“业务查询”中选择“人事档案信息核实”，同样可实时掌握档案动态。

　　很多人以为档案调过来就万事大吉，却忽略了核实表填写不规范、材料未盖章、调档函信息不一致等细节问题，导致材料被退回。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合2026年人才引进落户要求，协助梳理调档流程、识别材料准备中的常见疏漏，避免因档案环节延误整体申请进度。

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