
时间:2026-02-04
完成上海落户后,档案的去向需要特别留意。因为在申请过程中,人事档案通常已被调入上海,明确其存放位置,有助于未来办理职称评定、工龄认定、退休手续等事项时顺利调阅。
档案中一般包含以下几类材料:

一、学校阶段材料
包括高中或大学的毕业生登记表、成绩单、高考志愿表、政审表、学士学位授予通知书、就业协议、入党申请及相关考察材料等。
二、工作经历材料
如离职证明、职业资格考试登记表、职级晋升审批表等。
(若上一份工作单位不在上海,离职证明上的日期应晚于你首次在上海缴纳社保的时间。同时,各段工作经历的起止时间需衔接合理,避免出现时间重叠。)
三、职称相关材料
例如职称资格考试登记表、职称评定申报表等。
档案调入上海的具体流程通常如下:
1、上海人才服务中心出具调档函;
2、申请人或委托人凭调档函向原档案保管单位申请转出;
3、档案一般在两周内通过机要渠道寄达上海人才服务中心;
4、人才中心接收后进行审核归档。
目前,多数地区的档案转递已支持线上申请,但部分城市仍需线下办理。如本人无法亲自前往原档案存放地,可委托直系亲属携带调档函及身份证明代为办理。
需特别注意的是:
-档案必须为原件,复印件不具备效力,且内容应完整无缺。如有缺失材料,需先补全再办理转递;
-档案属于机密文件,**不得由个人自行携带或邮寄至人才中心**,即使送达也不会被接收;
-学生档案须由毕业院校或户籍所在地的高校毕业生就业主管部门转递,使用专用学生档案封套,加盖公章后通过机要通信渠道寄送;
-建议每次离职时及时获取加盖公章的离职证明,事后补办流程复杂、耗时较长。
很多人在落户审核阶段因档案材料不全、转递方式不当或时间逻辑矛盾被退回申请。其实,只要提前梳理清楚档案内容、确保流转合规,就能有效规避这类风险。
档案虽不显眼,却是落户审核中不可忽视的一环。它不仅关系到落户能否顺利通过,也影响后续在上海办理各类人事手续的效率。凡图人才咨询可为你免费提供档案合规性初步筛查,协助判断材料是否齐全、时间线是否合理、转递路径是否符合当前政策要求,帮你减少因档案问题导致的申请延误。
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