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留学在即,留学生档案该如何处置?

时间:2017-04-08

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留学生的档案应该放在哪里呢?大体来讲,留学生的档案管理一般有三种方式:
1.档案寄存学校保管
优点:首先,学校的诚信度较高,安全性较高;第二,学校一般不收取费用,老师也比较尽职尽责;第三,有些学校可以将留学生的身份保持为应届毕业生身份,在找工作等方面可以享受应届毕业生的待遇。
缺点:首先,不是所有学校都提供保管服务;其次,学生虽然档案留在了学校,但是学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具;第三,档案留校期间不计算工龄,并且学校没有资格填写留学期间的经历;第四,学校一般保管期不长,每个学校都不一样,学生可以咨询本校教务处。
2.当地人才市场/省教育厅
优点:档案在当地,办理各方面手续方便。
缺点:失去应届毕业生的身份。
3.存放在中国教育部留学服务中心(以下简称留服)
相比较于前两者,留学服务中心这个档案存放地似乎知道的人不是特别多,至少在接触留学前,学生和家长几乎都没有听说过。这里对留学服务中心做一个简介(以下简介出自留服官网):随着我国出国留学工作的不断发展,自费出国留学人数逐年增加。为了认真贯彻我国“支持留学,鼓励回国,来去自由”的留学工作方针,解除留学人员的后顾之忧,根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一,归口管理”的原则,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室",专门从事出国留学人员人事档案的管理工作,以及此项工作延伸的其它服务。
看到留服的背景,是不是赶脚好流弊,这是一个国家认可的,专门从事留学人员档案管理的机构,同时也提供以留学生档案为基础的其他延伸工作服务。
优点:首先,官方背景好,是教育部直属的专业机构,是国家认可的服务单位;第二,留服中心可以提供“一站式”的关于出国和回国的手续服务。第三,办理灵活,即使学生已经出国,也可以办理存档,并且可以由他人代办。
缺点:首先,需要交保管费,但是价格也并没有贵的离谱,仅为10元/月;第二,存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。虽说是缺点,但是也并不是完全不能接受,工龄还是有机会补回来的。
综上所述,出国人员最优的存档方案就是存放在中国教育部留学服务中心。下面为大家介绍一些有关中国教育部留学服务中心存档的详细信息。
中国教育部留学服务中心能为留学生提供哪些服务?
1.办理自费出国留学手续;
2.办理境外学历学位证书的认证;
3.办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;
4.办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;
5.为留学存档人员开具各种人事证明;
6.负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转;
7.负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。
中国教育部留学服务中心存档适用人群:
1.国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2.国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
3.国内高中毕业直接赴国(境)外攻读学位的自费留学人员。(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者,不在受理范围)
中国教育部留学服务中心办理存档的步骤:
1.在线注册
登录网站:http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx,进行注册。注意,注册是以身份证为注册基础,千万不要随便填写,注册后一定要记清楚自己的账号和密码。
2.在线申请
3.办理存档手续&所需材料
在线申请提交成功后,用户查看自己的状态为“未受理”时,无须等待审核,请直接前来我处提交如下材料:
(1)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;
(2)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;如OFFER中无明确入学时间及学位信息,请提供补充材料,如I-20,COE等。
(3)已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的(OFFER)复印件、有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
(4)前往留学国家学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件一份;
(5)存档人身份证复印件一份。
注:1、未就业高校应届毕业生离校时,户口和档案的转移请按国家有关规定和高校的要求转至原户籍地。
2、从2015年8月起,我处不接收党员组织关系。根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定:出国留学和出境学习的高校毕业生党员,应将党组织关系保留在原就读高校党组织。
3、赴台陆生办理存档手续请查看《赴台陆生办理存档须知》。
4.凭“调档通知单”调档
5.档案转至留学人员档案室
提示:留学人员首次办理存档手续时,我处不能接收在个人手中保管的档案。如档案保管在个人手中,请先将档案退回至原存档机构保管或将档案存入原户籍所在地的档案保管机构,之后持所需材料前来我处申请办理 “调档通知单”,再到该生档案保管机构调档。
 

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