申请材料以及回邮方式准备好后，大家需要把所有材料寄给相关负责老师。寄出之前请大家认真核对申请表上的一切内容，材料请均用4纸打印，按顺序整理好。
如果材料不全教育处无法办理，退还时如出现材料丢失教育处不负责任。由于申请材料不退还，请大家不要寄出原件。由于目前只有伦敦总领馆教育处和曼彻斯特总领事馆教育组受理此业务，所以如果属于驻曼彻斯特总领事馆教育组所辖校区范围的同学需要将材料邮寄至：Education Section Consulate General of P.R. China, 153 Barlow Moor Road, West Didsbury, Manchester M20 2Y。英国境内其他同学请将材料邮寄到：Education Section, Chinese Embassy, 50 Portland Place, London W1B 1NQ，请在信封左下角注明 ;申办留学回国人员证明 ;字样。
申请所需材料

　　1. 准备带序列号的报到登记表(这个可以自行在登记系统上下载打印)，可不贴照片。留学生落户中介申办落户人员年龄距法定退休年龄须五年以上。属于国家认定的高层次人才或者具有特殊专长并为本市紧缺急需的海外高层次留学人员，年龄可适当放宽，但须由用人单位先向上海市人力资源和社会保障局(上海市外国专家局)申报，经审核同意后受理。

　　2. 同意驻英教育处向你原就读院校核实情况的授权信(须本人签名)，授权信下载地址。

　　3. 凡攻读学位的留学人员，需提供本人已获得书的复印件。上海留学落户除了指户数和人口之外，内地常以它代替“户籍”，即民政公安部门以户为单位，登记本地居民的册子。如尚未领取书，请提供就读学校出具的完成学业，将于何时获得学位的证明信原件(内容须包括：说明从何时至何时在何校何注册攻读何种学位，将于何时毕业并获得何种学位，相关负责人签名及单位盖章，签发证明信人员的联系电话、传真和邮件地址)。
凡访问学者、博士后人员，需提供进修或科研工作单位出具的进修或科研工作证明信原件(需注明从何时至何时在何单位做何科研工作;签发证明信人员的联系电话、传真和邮件地址)。

　　4. 身份页、抵英签证页复印件。上海留学生落户用人单位与留学回国人员签订的劳动（聘用）合同期限一年（含）以上，剩余合同期限（申请之日到合同截止日期）须六个月（含）以上。上述合同期限不含试用期。