调档核档的操作，需根据申报单位是否具备人事档案保管资质而采取不同流程，不能一概而论。以下是针对人才引进落户中调档核档的合规说明。

　　对于具备人事档案保管资质的单位，应按规范完成调档与核档工作。若涉及配偶随调，也需先行确认其工作单位是否具有相应档案保管资质。

　　根据《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）第六条规定，个人跨地区就业并按规定办理入职手续后，其人事档案可在具有管理权限的机关事业单位、国有企业或流动人员人事档案管理服务机构之间直接转递。

　　具体操作流程如下：

　　由申报单位出具《调档函》，将申请人的人事档案调入本单位；随后，严格依照系统内《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》的样张模板，逐项核查档案内容；所有勾选“有”的材料，须先复印，加盖单位公章（党委章），再合并上传至对应附件栏。

　　在系统填报时，此类单位应选择“本单位”作为现档案保管单位，系统将自动填充单位名称及在沪档案接收信息。填写《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》时，所有空白处均需如实填写，无相关内容则填“无”；核实人、部门负责人、联系电话及日期须完整，盖章单位名称必须与落户系统中备案通过的档案保管资质单位全称完全一致。

　　对于不具备人事档案保管资质的单位，主申请人或随调配偶的档案应由具备跨地区流动人员档案管理权限的机构保管。根据现行政策，流动人员人事档案由县级以上公共就业和人才服务机构，或经人社部门授权的单位管理，其他单位不得擅自保管。

　　此类单位在系统中填报档案信息时，应根据实际情况选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，并准确填写现档案保管单位名称。预受理通过后，需及时在系统下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印，并自行联系档案保管单位办理调档。调档函抬头与寄件单位须保持一致，第二联应归入申请人档案并随档寄出。

　　档案状态可通过以下方式查询：登录上海人才服务网（中国上海人才市场），进入“公共人事服务—人事档案管理服务”模块，点击“档案信息查询”并输入身份信息；或关注“上海人才”微信公众号，通过“服务大厅—业务查询—人事档案信息核实”进行查询。

　　需要特别注意：预审通过后务必及时下载并使用《流动人员人事档案调函》；所有勾选“有”的材料，必须复印、加盖单位公章（党委章）后合并上传。

　　人才引进落户对档案调转与核实要求严格，单位资质、档案内容完整性、材料一致性均直接影响申请合规性。凡图咨询可为你免费评估当前档案管理状态是否符合2026年人才引进落户的调档核档要求，协助梳理流程节点，识别因档案保管主体不符、材料缺失或盖章不规范导致的退回风险。

　　不确定你的单位是否具备档案保管资质？凡图咨询可为你免费提供人才引进落户路径初步评估，判断当前条件是否符合2026年政策要求。