
时间:2026-02-09
上海落户过程中,档案的真实性与完整性是人才中心审核的重要环节。很多人会问:我的档案在哪里?档案材料不全怎么办?调档流程又是怎样的?这些问题确实关系到申请能否顺利推进。
档案中通常包含以下几类材料:

一、高中阶段原始档案,其中必须包含高校毕业生登记表或学籍信息卡;
二、国内大学阶段原始档案,需包含高校毕业生登记表;
三、相关工作经历材料,如已入档则无需补充,若缺失,可能需提供退工单或离职证明;
四、国(境)外学历证明材料的复印件,需加盖申请单位公章,一般包括学历认证书、毕业证、成绩单等;
五、职称相关材料(如适用)。
如果发现档案不完整,首先应前往当前档案保管机构,请工作人员协助列出档案内现有材料清单,明确缺失内容的具体来源。随后,按材料类型分别补办:学籍类材料联系原毕业院校,工作类材料联系原用人单位,确保补办材料真实、合规、可追溯。
关于档案存放地点,需根据个人就业状态判断:
毕业后若暂未就业,档案可由高校按规定转至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构,或在原校保留两年;
若已就业,档案通常转至就业单位(如机关、国有企事业单位)或就业地/户籍地的公共就业人才服务机构(适用于非公单位);
辞职后未再就业的,档案应转至户籍所在地档案管理服务机构;若已再就业,则根据新单位性质决定是否转入单位或继续由公共机构保管。
根据《流动人员人事档案管理服务规定》及相关优化通知,档案可由户籍地或工作地的档案管理服务机构保管。虽然不强制要求将档案转入新单位,但若长期不转移,可能导致工作期间的档案材料难以及时归集,影响后续落户审核中对完整履历的认定。
很多人以为只要学历和社保达标就能顺利申请,却忽略了档案这一基础环节——材料缺失、存放混乱、补办滞后都可能造成审核退回。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状况是否符合上海落户的完整性要求,协助梳理缺失项来源、判断补办可行性,并提供调档路径建议,帮你避免因档案问题延误整体申请进度。
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